Rekrutmen untuk PT Bhakti Sari Perkasa Abadi, anak perusahaan Indocement
Tanggung Jawab
- Memproses dan memasukkan data pengadaan ke dalam panel BAR berdasarkan informasi dari pembeli terkait hingga penerbitan purchase order (PO).
- Memverifikasi dan mengontrol perhitungan harga untuk setiap purchase order agar sesuai dengan penawaran atau quotation yang disetujui.
- Mengelola penerbitan, distribusi, pengarsipan, dan pengendalian purchase order (PO) untuk memastikan dokumentasi dan keterlacakan yang tepat.
- Memelihara catatan pengadaan yang akurat dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Menjaga integritas dan kerahasiaan data untuk mencegah akses atau penyalahgunaan yang tidak sah.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pemasok untuk mendukung kelancaran dan ketepatan waktu operasi pengadaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim pengadaan, termasuk pembuatan laporan dan pembaruan data sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai petugas administrasi atau peran serupa, lebih disukai di fungsi pengadaan atau rantai pasok.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Word, Excel, dan Outlook; mampu mengelola dan mengorganisasi data secara akurat.
- Kemampuan Bahasa: Memahami dasar bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
Kompetensi Pribadi
- Cepat dan tepat dalam menyelesaikan tugas serta mengelola dokumentasi.
- Memiliki integritas dan akuntabilitas yang tinggi.
- Semangat kerja tim yang kuat dan keterampilan interpersonal yang baik.
- Dapat diandalkan, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.
====
Recruitment for PT Bhakti Sari Perkasa Abadi a subsidiary of Indocement
Responsibilities
- Process and input procurement data into the BAR panel based on information received from the relevant purchaser until the issuance of the purchase order (PO).
- Verify and control price calculations for each purchase orderr to ensure alignment with approved quotations or offers.
- Manage the issuance, distribution, filing, and control of purchase order (POs) to ensure proper documentation and traceability.
- Maintain accurate procurement records and ensure compliance with company procedures and policies.
- Safeguard data integrity and confidentiality to prevent unauthorized access or misuse.
- Coordinate with internal teams and suppliers to support smooth and timely procurement operations.
- Provide administrative support to the procurement team, including report preparation and data updates as needed.
Requirements
- Education: Minimum Diploma (D3) in Business Administration, Management, Accounting, or other related fields.
- Experience: At least 2 years of experience as an administrative clerk or in a similar role, preferably in procurement or supply chain functions.
- Technical Skills: Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook; ability to manage and organize data accurately.Language Skills: Basic understanding of English (both written and spoken).
Personal Competencies
- Fast and precise in performing tasks and managing documentation.
- Demonstrates high integrity and accountability.
- Strong teamwork spirit and good interpersonal skills.
- Reliable, proactive, and possesses effective communication skills.
