Audit Internal merupakan suatu kegiatan pemberian keyakinan (assurance) dan konsultasi yang bersifat independen dan obyektif, dengan tujuan untuk meningkatkan nilai dan memperbaiki operasional Perseroan, melalui pendekatan yang sistematis, dengan cara mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian internal, dan proses tata kelola Perseroan.
Dasar Hukum
- Undang-Undang Nomor 40/2007 tentang Perseroan Terbatas;
- Undang-Undang Nomor 8/1995 tentang Pasar Modal;
- Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 56/POJK.04/2015 tanggal 29 Desember 2015 tentang Pembentukan dan Pedoman untuk Penyusunan Piagam Unit Internal Audit.
Piagam Internal Audit
Indocement telah mempunyai Piagam Audit Internal yang diperbaharui dan ditetapkan pada 10 Mei 2016. Piagam Audit Internal Indocement antara lain mengatur tentang:
- Peran dan struktur Internal Audit Division;
- Persyaratan untuk auditor internal;
- Tujuan, tugas, tanggung jawab dan wewenang Internal Audit Division;
- Hubungan dengan auditor eksternal;
- Akuntabilitas, independensi, dan standar profesi Internal Audit Division;
- Pedoman dan kode etik Internal Audit Division.
Pihak yang Mengangkat dan Memberhentikan Kepala Audit Internal
Internal Audit Division merupakan bagian dari struktur organisasi Perseroan yang berada langsung di bawah Direktur Utama. Internal Audit Division Manager diangkat dan diberhentikan berdasarkan keputusan Direksi dan disetujui oleh Dewan Komisaris.
Kedudukan Internal Audit
Profil Internal Audit Division Manager
Kode Etik Auditor
- Integritas
- Objektivitas
- Kerahasiaan
- Kompetensi
Tugas dan Tanggung Jawab Internal Audit Division
Internal Audit Division melakukan penilaian terhadap proses, risiko dan sistem pengendalian di Perseroan dan entitas anak. Selain itu, divisi ini juga melaksanakan fungsi audit terhadap operasional Perseroan. Internal Audit Division membantu setiap anggota manajemen dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka secara efektif, seperti:
- Membantu semua anggota manajemen dalam pelaksanaan tanggung jawab secara efektif dengan cara:
a. Memberikan analisa dan penilaian yang obyektif mengenai kegiatan yang dikaji ulang;
b. Mengidentifikasi berbagai operasi dan praktik yang baik sebagai sharing;
c. Mengidentifikasi kelemahan/kekurangan desain sistem;
d. Mengkaji ulang efektivitas upaya mitigasi risiko;
e. Mengkaji ulang efektivitas implementasi GCG; - Menilai desain, efektivitas dan penerapan pengendalian administrasi, keuangan, operasi dan keamanan serta keandalan dan integritas data terkait yang dikembangkan dan dilaporkan oleh Perseroan;
- Mengevaluasi kecukupan dari kepatuhan terhadap rencana, kebijakan dan prosedur dan kepatuhan Perseroan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku;
- Memastikan kecukupan kontrol untuk menjaga aset Perseroan dan, jika dipandang tepat, memverifikasi keberadaan aset;
- Melakukan audit khusus yang ditugaskan langsung oleh manajemen Perseroan, Direksi atau Komite Audit;
- Melakukan penilaian terhadap penggunaan yang ekonomis dan efisien atas sumber daya Perseroan dan membuat rekomendasi yang tepat untuk manajemen.
Audit Internal memberikan keyakinan, serta konsultasi yang bersifat independen dan obyektif, untuk menghasilkan nilai tambah dan meningkatkan kegiatan operasional. Divisi Audit Internal mendukung maksud dan tujuan Perseroan melalui pendekatan yang sistematis, teratur, dan terstruktur dalam mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian internal, dan proses tata kelola.
Kualifikasi Karyawan Internal Audit Division
Untuk memperkuat risk-based audit terhadap operasi Perseroan yang bersifat teknis maka kualifikasi karyawan Internal Audit Division terdiri dari Sarjana Ekonomi dan Sarjana Teknik. Berikut disampaikan kualifikasi yang dimiliki karyawan Internal Audit Division hingga akhir 2024.
Nama Name |
Latar Belakang Pendidikan Educational Background |
Yuliana | Sarjana Ekonomi Bachelor of Economics |
Indra Andhika | Sarjana Ekonomi Bachelor of Economics |
Fauzan Adi Wibowo | Sarjana Teknik Bachelor of Engineering |
Anang Prasakti | Sarjana Teknik Bachelor of Engineering |
Novriansyah Kurniawan | Sarjana Teknik Bachelor of Engineering |
Rahmad Hidayat Sinaga | Sarjana Ekonomi Bachelor of Economics |
Metty Susanti | Sarjana Ekonomi Bachelor of Economics |
Program Kerja dan Realisasi Program Kerja Audit Internal Division
Sepanjang 2024, Internal Audit Division telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan menjalankan program kerja sebagai berikut:
Jenis Audit Type of Audit |
Jumlah Program Total Programs |
Jumlah Pelaksanaan Total Audits |
Regular Audit | 28 | 28 |
Special Audit | 7 | 7 |
Special Project | 9 | 12 |
Total | 44 | 47 |
Selain itu, dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, Internal Audit Division juga melaksanakan rapat dengan Direksi dan Komite Audit. Sepanjang 2024, Internal Audit Division menyelenggarakan rapat dengan Direksi sebanyak empat kali dan rapat dengan Komite Audit sebanyak tiga kali.
Temuan dan Tindak Lanjut
Terdapat 189 temuan audit internal dengan 337 rencana tindakan, dan sebanyak 226 rencana tindakan telah dilaksanakan.
Pelatihan Training |
Yuliana | Indra Andhika | Fauzan Adi W. | Anang Prasakti | Novriansyah K. | Rahmad H.S. | Metty Susanti |
Inspired - Service Mindedness | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |
Inspired: Cyber Security, A Mindset Challenge | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Group Ethics Compliance Training | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |
Culture Week 2024 - Refreshment Value & Style | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Cyber Security - Zona Bahaya (Danger Zone) Cyber Security Danger Zone |
? | ? | ? | ? | ? | ? | |
Digitalization In Maintenance | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Co2 Emission | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Competition Law Course | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |
Preventing Corruption | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |
Rotating Equipment Safety | ? | ||||||
Performing An Effective Quality Assessment | ? | ? | ? | ? | |||
Rotating Equipment Safety | ? | ? | |||||
Pelatihan PPGD/First-Aid PPGD/First-Aid Training |
? | ||||||
Inspired - Agile and Decisiveness | ? | ? | |||||
Finnon | ? | ||||||
Environment Accident Response | |||||||
Indocement Safety Observation Programme (ISOP) | |||||||
Pendalaman ISO 9001 & OWC - API In-depth Session of ISO 9001 & OWC - API |
? | ||||||
Pendalaman Security Management System - ISO 28000 In-depth Session of Security Management System - ISO 28000 |
? |